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Pre-abilitazione: ai nuovi bandi MEPA aggiornamenti

Di seguito l'aggiornamento della tempistica con alcune indicazioni.

- 26 luglio  2017: pubblicazione dei nuovi Bandi MEPA, comprensivi delle categorie afferenti a nuove merceologie, con annessa informativa della data di entrata in vigore: 28 agosto.

- 7 agosto 2017: termine di ricevibilità delle domande di abilitazione sui vecchi Bandi (si ricorda che i bandi di lavori di manutenzione non sono interessati dalla procedura di pre-abilitazione; ne consegue che le imprese possono dunque continuare ad inviare le domande di abilitazione fino alla scadenza dei bandi stessi).

- 18 agosto 2017: Scadenza dei bandi vigenti (tutti, compresi i lavori di manutenzione). L’attuale scadenza fissata per il 15 luglio verrà difatti prorogata sino al 18 agosto p.v.. Ne consegue che chi ottiene l’abilitazione entro il 7 agosto può attivare la pre-abilitazione entro il 18 agosto (s ricorda che i bandi di lavori di manutenzione non sono interessati dalla procedura di pre-abilitazione) .

- dal 18 al 25 agosto 2017: Il sistema di e-procurement sarà operativo con le seguenti limitazioni:
   - i fornitori non potranno aggiornare le offerte a catalogo MePA;
   - le PA non potranno attivare nuove procedure di acquisto MePA;
   - fornitori e PA potranno gestire e concludere le procedure di acquisto già avviate sul MePA.

- dal 26 al 27 agosto 2017: Il sistema di eProcurement non sarà disponibile per consentire le attività di migrazione dei cataloghi.

- 28 agosto 2017: Il sistema sarà disponibile con i Nuovi bandi articolati in Categorie di Abilitazione e sottocategorie merceologiche.

Un provvedimento plurisoggettivo legittimerà i fornitori "pre-abilitati" ad operare in continuità sui nuovi Bandi.

Tutte le operazioni di acquisto attivate sui vecchi Bando potranno essere comunque concluse senza alcuna limitazione

NOTA BENE
Tutti i fornitori già abilitati che dall’8 giugno fino al 18 agosto 2017 si saranno “pre-abilitati” ai nuovi Bandi, beneficeranno del trasferimento dei propri cataloghi nella nuova struttura, senza ulteriori oneri.
I fornitori già abilitati che, invece, NON si saranno pre-abilitati entro il 18 agosto 2017 dovranno nuovamente abilitarsi al MEPA secondo la procedura che sarà resa operativa alla fine di agosto 2017.

Indicazioni
La condizione per poter attivare  la pre-abilitazione è essere già abilitati al MEPA; la procedura di pre-abilitazione non riguarda le imprese dei bandi di lavori di manutenzione.
In caso di non ottenimento del provvedimento di abilitazione in tempo utile per poter attivare la procedura di pre-abilitazione (ossia entro il 18 agosto), si dovrà attendere la fine di agosto per poter sottomettere la domanda di abilitazione ai nuovi bandi MEPA (servizi e forniture). La procedura per i sette bandi di lavori di manutenzione non subirà variazioni.
A tal fine si ricorda che la documentazione relativa ai due nuovi bandi MEPA sarà resa disponibile il 26 luglio, ma i bandi entreranno in vigore il 28 agosto (con annessa entrata in vigore della relativa procedura di abilitazione ai nuovi bandi MEPA).

Informazioni con cadenza settimanale relative alla pre-abilitazione
Le imprese abilitate ricevono, con cadenza settimanale, un promemoria che li invita ad attivare, e concludere, la procedura di pre-abilitazione:
A) sulle news su portale; trattandosi di una news profilata la vedono solo il legale rappresentante e/o l’operatore delegato, dopo aver effettuato il login al portale
B)  Inviate per posta elettronica alla email di contatto che l’impresa ha indicato in fase di registrazione; se trattasi di pec, accertarsi sia impostata anche sulla ricezione di email ordinarie. E’ pertanto importante che l’impresa verifichi e tenga aggiornata la sua email  di contatto
Il promemoria dunque non viene inviato nei messaggi personali.

Variazione catalogo
Le variazioni al catalogo beni/servizi potranno essere effettuate fino al 18 agosto (ma tendendo presente i tempi tecnici di recepimento di tali variazioni da parte della piattaforma)

Non corrispondenza dei dati nella procedura di pre-abilitazione (passo 4 e 5)
Premessa: la pre-abilitazione è ancora in bozza (non è stata inviata)
Se al passo 4 e/o 5 della pre-abilitazione i dati non corrispondono a ciò che l’impresa ha imputato a sistema in “precedenza”, non aggiornandosi la pre-abilitazione a seguito del modifica rinnova dati, di seguito gli step sequenziali da rispettare:
1)      cancellare la pre-abilitazione (la bozza)
2)      andare in modifica/rinnova dati e rifare la procedura, anche se è stata  fatta molto recentemente (generare il pdf, firmarlo e fare l’upload)
3)      una volta effettuata la procedura di modifica/rinnova dati, rientrare nuovamente nel menu modifica/rinnova dati per verificare che tutto sia stato aggiornato sulla piattaforma (ci possono essere, infatti, dati critici per i quali la modifica non è immediata a sistema e dunque in tal modo lo si può verificare)
4)      una volta che i dati sono stati modificati/rinnovati, rientrare nella pre-abilitazione (come detto al punto 1 cancellare la bozza da “Bandi MEPA”)  e ricominciarla daccapo (la guida dice di abbandonare la procedura)

Pre-abilitazione inviata al sistema ma contenente errori (es fatturato non corretto)
Una volta che è stata inviata una domanda di abilitazione l’utente non può fare nulla se non attendere la lavorazione della stessa oppure mandare una comunicazione attraverso il bando, firmata digitalmente, informando di aver sbagliato le dichiarazioni e chiedendo l’annullamento della domanda di pre-abilitazione.

Mappa di corrispondenza tra Bando MEPA attuale – Scheda Tecnica – Nuova categoria di abilitazione
Per facilitare l’individuazione della Nuova categoria di abilitazione al MEPA, il file excel  allegato contiene l’elenco di tutte le schede tecniche attualmente presenti sul MEPA e la loro corrispondenza tra Bando MEPA Attuale e Nuova Categoria di abilitazione al MEPA (file excel Mappa Di Corrispondenza Schede Tecniche08062017). Il file è in corso di aggiornamento.

Nuova categoria di abilitazione: scelta.
La fase di pre-abilitazione è stata prevista per consentire alle Imprese già abilitate ad uno o più bandi/categorie del MePA di poter, con il minimo impatto operativo, continuare ad operare sul MePA anche a seguito della riorganizzazione/ripubblicazione dei bandi merceologici operativa da fine agosto.
In quest’ottica l’impresa nella procedura di pre-abilitazione deve individuare e selezionare la “nuova” categoria corrispondente al bando/categoria cui risulta essere già abilitata, cosi come individuata con l’ausilio del file excel “Mappa Di Corrispondenza Schede Tecniche08062017” disponibile nella documentazione a corredo.
Tuttavia, laddove l’impresa avesse individuato ulteriori ambiti di interesse, corrispondenti quindi a categorie diverse da quelle come sopra individuate, può selezionarle se e solo se rispetta tutti i requisiti minimi di partecipazione previsti per le stesse (es Oggetto sociale, Fatturato specifico, iscrizione ad Albi/Registri speciali, possesso di Certificazioni/Autorizzazioni ad operare, …..) così come previsto nei Bandi/Capitolati tecnici ad esse afferenti (che saranno pubblicati il 26 luglio ma entreranno in vigore il 28 agosto 2017).
A questo proposito si ricorda, semmai ce ne fosse bisogno, che l’Impresa, nella procedura di pre-abilitazione, rilascia una autodichiarazione, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, attestante la veridicità dei contenuti della dichiarazione.

Per completezza di informazione, tra gli allegati è disponibile la documentazione a corredo della pre-abilitazione.